We gaan de winter weer tegemoet, althans volgens de kalender. Dat betekent dat we al weer druk zijn met de voorbereiding voor de winter die hopelijk gaat komen deze keer, vorig seizoen was het bijna zover. Er werd wel geschaatst en ook het schoolschaatsen heeft na zoveel jaar (5) weer eens plaats gevonden. Daar heeft een ieder weer van kunnen genieten en vooral de kinderen.

Ook het Gieters Kampioenschap kortebaan is weer verreden op het Molengat. Toch was het ijs van een dusdanige kwaliteit dat er jammer genoeg geen toertochten konden worden gehouden. Het ijs was zeer onbetrouwbaar en de gevaren te groot om het wel te doen. Heel veel mensen hebben toch op eigen houtje tochtjes gemaakt en velen daarvan hebben dan ook een nat pak opgelopen en wij dachten wel eens, wat zijn deze mensen onverantwoord bezig, maar je doet er niets tegen. Toch doen wij een beroep op u om toch vooral voorzichtig te zijn, mocht zich weer een dergelijke situatie voordoen. Bedenk dat wanneer u in een benarde situatie terechtkomt u het de hulpverleners ook moeilijk maakt en misschien dat deze hulpverlener zijn leven in de waagschaal moet stellen om u uit die benarde positie te bevrijden. Bezint eer gij begint.

Maar laten we hopen dat we nu echt een winter gaan krijgen. Aan ons zal het niet liggen, we zijn al weer druk met de voorbereidingen bezig, o.a. het actualiseren van de draaiboeken en de eerste vergaderingen hebben we alweer achter de rug en er zullen er nog vele volgen.

Toch wil ik u tot besluit om uw medewerking vragen. Het komt nog wel eens voor dat er in de doorgaande sloten en vaarten boten blijven liggen die wanneer er tochten kunnen worden verreden in de weg liggen en een obstakel vormen. Vooral bij een Hollands Venetië Tocht, waar een wedstrijd aan is verbonden, kan dit lastig zijn en als de boten eenmaal ingevroren zijn, ze niet meer te verwijderen. Wij vragen u dan ook vriendelijk met dit gegeven rekening te houden en zulke problemen proberen te voorkomen.

Ook is het voeren van watervogels in de doorgaande vaarten een probleem, hebben deze vogels éénmaal een stekje gevonden en dit is toevallig in de Dorpsgracht, waar ze nogal eens gevoerd worden, krijg je ze vaak niet meer weg. Wilt u ze toch voedsel verstrekken, wilt u daar dan rekening mee houden en het voeren in een zijsloot of iets dergelijks doen opdat het niet in de schaatsroute ligt.

Ook het strooien van zout op de bruggen geeft problemen. Het zout valt ook tussen de planken door en valt op het ijs, u begrijpt dat het bevriezen van dit gedeelte op een laag pitje komt te staan en misschien wel helemaal niet bevriest. Dit zijn dingen waar u misschien niet bij nadenkt en daarom willen wij u daar graag even van op de hoogte stellen opdat u daar rekening mee kunt houden. Ook u wilt veilig een tochtje op de schaats maken nemen we aan. Het zijn maar kleinigheden maar alle beetjes helpen om alles tot een veilig en mooie winter te maken.

Bij voorbaat zeggen wij u hartelijk dank voor uw medewerking. Deze maand kunt u ook weer één van onze vrijwilligers bij u aan de deur verwachten om u de ledenkaartjes aan te bieden. Laten we er met z’n allen een gezellige en mooie winter van maken, als Koning Winter tenminste z’n best wil doen. Wij doen er alles aan om het dan tot een geslaagde winter te maken.

Het Bestuur

Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering

Vrijdag 21 november 2003 om 20.00 uur in d’ Olde Skoele Binnenpad 56 b, Giethoorn

Agenda
1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Mededelingen
4. Notulen van de vorige jaarvergadering dd. 8 november 2002
5. Jaarverslag door de secretaris, Jaarverslag wedstrijdcommissie, Jaarverslag beheerscommissie
6. Rekening en verantwoording van het afgelopen boekjaar (financieel verslag 2002-2003)
7. Verslag van de financiële commissie
8. Begroting (2003-2004) inclusief vaststelling contributie.
Pauze
9. Bestuursverkiezing
10. Wat er verder ter tafel komt
11. Rondvraag
12. Sluiting

Toelichting:

Agendapunten 6 en 8
De rekening en verantwoording van het afgelopen boekjaar 2002-2003 en de begroting voor het boekjaar 2003-2004 liggen voor alle leden van de vereniging vanaf 19.00 uur tot de aanvang van de ledenvergadering ter inzage in de ontmoetingsruimte d’Olde Skoele.

Agendapunt 10
Ingevolge het rooster van aftreden zijn aftredend:

Dagelijks bestuur:   Algemeen Bestuur:   Financiële Commissie:

Gerrit de Vries Gerrit van de Berg Henk Kollen Kerst Woudman Henk Scheffers Klaas van de Vegt Koop Kollen Harm Jager Geertje Dam-Maat Henk Lubbinge Roelof Groen

Secretaris Huishuishoudelijke commissie Toercommissie Wedstrijdcommissie Baancommissie Beheerscommissie Archief Overijsselse Merentocht

In overeenstemming met artikel 24 van de statuten stelt het bestuur voor te benoemen:

Dagelijks bestuur:   Algemeen Bestuur:   Financiële Commissie:

Gerrit de Vries Gerrit van de Berg Henk Kollen Kerst Woudman Henk Scheffers Klaas van de Vegt Koop Kollen Harm Jager Geertje Dam-Maat Henk Lubbinge Roelof Groen

Secretaris Huishuishoudelijke commissie Toercommissie Wedstrijdcommissie Baancommissie Beheerscommissie Archief Niet herkiesbaar *

* (treedt af als Dagelijks Bestuurslid Overijsselse Merentocht)

Naast het dagelijks bestuur hebben tenminste tien (10) leden het recht bij aangetekend schrijven eveneens kandidaten te stellen. Bedoeld aangetekend schrijven moet vergezeld zijn van een schriftelijke verklaring van de kandidaat dat hij een benoeming zal aanvaarden en bedoeld aangetekend schrijven moet uiterlijk twee dagen voor de Algemene Ledenvergadering door de secretaris zijn ontvangen.

Het Bestuur